Dentro do software Cloud Gym, há algumas ferramentas que auxiliam no controle do financeiro da academia, de acordo com as receitas ou despesas que foram registradas. Umas dessas ferramentas é o Drill Down Financeiro e Fluxo de caixa. Em alguns casos alguns desses dados não aparecem nessas ferramentas.
Quando um plano aparece vinculado no local errado ou não aparece dentro do Drill Down financeiro ou fluxo de caixa é necessário verificar se há plano de contas vinculado dentro das configurações do plano e se está vinculado ao plano de contas ideal.
- Essa verificação pode ser feita em Configurações(1) -> Planos (2).
- Verifique a opção preenchida em Plano de contas (1) e selecione o plano de contas ideal para vincular a configuração do plano. Após efetuar a alteração clique em Salvar (2).
- O mesmo deve ser verificando no cadastro dos produtos, isso pode ser verificado na aba Configurações (1) -> Produtos (2).
Selecione o Produto (3);
- Verifique a opção preenchida em Plano de contas (1) e selecione o plano de contas ideal para vincular a Conta lançada. Após efetuar a alteração clique em Salvar (2).
Em casos de um despesa não aparecer vinculado a um plano de contas correto, pode-se verificar Financeiro (1) -> Listar Contas (2).
Selecione a Unidade -> Período e a Conta (3).
- Verifique a opção preenchida em Plano de contas (1) e selecione o plano de contas ideal para vincular a Conta lançada. Após efetuar a alteração clique em Salvar (2).
Observações:
- Caso não haja um plano de contas ideal para vincular a um plano ou a uma conta, deve-se criar um novo para que fique organizado e assim facilite a visualização nas ferramentas para o financeiro.
- Na configuração dos planos cadastrais, só aparecerá os planos de contas do tipo débito off, pois todos os planos entram como receita.
- No lançamento de contas ficará disponível a opção de plano de contas do tipo débito off e on por serem contas que podem ser pagas ou recebidas.
- Para mais informações sobre os planos de contas pode-se acessar o manual de utilização do sistema no artigo de Plano de contas.
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Passo a passo em vídeo: