A conciliação de recebíveis de débito recorrente e pix da Cloud Gym é um processo de conferência das vendas, das taxas cobradas pelas operadoras de cartões, do valor líquido a ser recebido e do que foi recebido de fato em sua conta bancária. Ela abrange todas as transações que você tem a receber em débito recorrente e pix (ambas formas de pagamento automáticas e devidamente integradas).
Os pagamentos em débito recorrente são pagos na data de vencimento dos alunos, mas é compensado somente após 30 dias, uma vez que nessa forma de pagamento é utilizado o limite do cartão de crédito. Em caso de feriado será compensado em 30 dias + 1 (31 dias), já os clientes que trabalham com antecipação pela adquirente é compensado conforme o repasse alinhado com a adquirente (Stone ou Cielo).
Ao utilizar essa ferramenta é possível verificar no relatório Entrada de Receita todos os pagamentos conciliados juntamente com o banco, em cada um deles aparecerá um "Check" em verde, caso o pagamento seja estornado, aparecerá um "X" em vermelho.
Nesse exemplo acima, dois pagamentos não foram conciliados justamente porque não estão em forma automática.
Já nessa situação, houve um estorno e o valor aparece negativo não somente no relatório, mas também na aba de pagamentos do aluno em questão.
No relatório Financeiro, também são contabilizados os pagamentos conciliados em ordem de confirmações, esse relatório funciona como um extrato bancário. Neste, são contabilizadas as contas da academia, para diferenciar as movimentações, todas as saídas são negativas e em vermelho, já os recebimentos ficam em cinza e não é possível alterá-los.
- Esse procedimento de conciliação bancária é alinhado com o setor financeiro e com a adquirente integrada no sistema.
- Lembrando que essa funcionalidade é contratada juntamente com seu consultor e possui um custo próprio.
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